Sistema para empresas de eventos

Deixe o fluxo trabalhar por você.

Fluxo operacional, estrutura e liberdade para empresas do setor de eventos. Gestão para transformar processos complexos em operações claras, organizadas e escaláveis.

Começar grátis Ver como funciona

O caos operacional está custando tempo, dinheiro e crescimento.

Se você trabalha com gastronomia, doces, bar de drinks ou qualquer operação no mercado de eventos, provavelmente já enfrentou:

O resultado? Menos lucro, mais desgaste, uma operação que cresce com dificuldade sem clareza do resultado financeiro.

  • WhatsApp comercial 4
    WhatsApp pessoal 2
    Direct do Instagram 3

    Atendimento descentralizado

  • Xorcamento_casamento_FINAL_v3 (2).xlsx

    Orçamentos demorados

  • Mudou pra 210 convidados!!! Avisar a cozinha

    Falhas na comunicação da equipe

  • Equipe sábado
    Alguém ficou de comprar o gelo?22:47

    Compras desorganizadas

  • lista produção sáb
    filé quantos kg?
    camarão ???

    Produção sem clareza

  • WProposta v1.docx
    WProposta v2 corrigida.docx

    Retrabalho constante

  • 0:47
    Me liga quando puder, o fornecedor só fala com você

    Dependência excessiva do gestor

  • Oi! Conseguiu ver meu orçamento? Já faz uma semana18:42

    Clientes pedindo retorno de orçamentos que ainda não foram enviados

Por que o FortyFlow existe

FortyFlow nasceu para resolver isso. Sem depender de planilhas de Excel. Sem precisar rolar conversas intermináveis no WhatsApp para descobrir qual cliente ainda aguarda orçamento.

Um fluxo organizado para gerar:

  • Mais controle
  • Mais produtividade
  • Mais credibilidade
  • Mais confiança para parceiros e clientes

Como funciona: do pedido à gestão financeira

  1. Etapa 1 de 7: pedido

    O pedido chega pelo WhatsApp e alguém já responde.

    As conversas de todos os números da empresa ficam numa caixa só. A Secretária IA atende na hora, no tom que você definir, e sua equipe assume a conversa quando quiser.

    • Atendente
    • Secretária IA
    • Mensagens programadas

  2. Etapa 2 de 7: briefing

    O pedido vira oportunidade, sem ninguém digitar nada.

    A cliente preenche o formulário “Solicite seu orçamento” e o card aparece no Pipeline com data, local, convidados e de onde ela conheceu você.

    • Briefings
    • Pipeline
    • Como nos conheceu

  3. Etapa 3 de 7: orçamento

    Proposta em minutos, com cara de apresentação.

    Monte com os itens, pacotes e tabelas de preço do seu catálogo. A cliente recebe um link ou o PDF, e você vê quando ela abriu. Se ela sumir, o follow-up automático lembra por você.

    • Catálogo e pacotes
    • Apresentação e PDF
    • Follow-up automático

  4. Etapa 4 de 7: contrato

    Aprovou? O contrato sai pronto do orçamento.

    O modelo puxa os dados do evento e as parcelas, a proposta vai anexada, e o envio para assinatura digital é um clique. O card anda sozinho para Contratado.

    • Modelos de contrato
    • Assinatura digital
    • Proposta anexada

  5. Etapa 5 de 7: produção

    A cozinha sabe o que comprar, e para quantas pessoas.

    Lista de compras e encomendas calculadas pelo cardápio e pelo número de convidados. Confirmou menos gente? Um clique recalcula as quantidades.

    • Ficha de produção
    • Insumos
    • PDF, Excel e WhatsApp

  6. Etapa 6 de 7: evento

    Equipe, tarefas e agenda andando juntas.

    Aplique um cronograma modelo e cada tarefa ganha data a partir do dia do evento. A escala da equipe e a agenda ficam no mesmo lugar, também no celular.

    • Cronogramas
    • Equipes
    • Google Agenda
    • App no celular

  7. Etapa 7 de 7: gestão financeira

    Do sinal ao saldo, sem planilha paralela.

    As parcelas do orçamento aprovado viram contas a receber. Importe o extrato do banco e o sistema sugere qual parcela cada Pix pagou. O evento entra nos relatórios de faturamento.

    • Contas a receber
    • Conciliação de extrato
    • Relatórios

15 módulos + a base

Um módulo para cada parte da operação.

Pipeline e Orçamentos vêm em todo plano. Os outros módulos dependem do plano, e aqui você vê exatamente o que cada um libera.

A base

Pipeline e Orçamentos

Todas as oportunidades em colunas, do primeiro contato ao fechamento. O orçamento sai do catálogo, com link para a cliente e PDF.

Comercial

Agenda

Eventos, visitas e degustações num calendário só, com a equipe inteira olhando a mesma data.

Comercial

Clientes

O histórico de cada cliente no mesmo lugar: eventos, orçamentos, contratos e pagamentos.

Comercial

Contratos

O contrato nasce do orçamento aprovado e vai para assinatura digital. Você vê quem já assinou.

Comercial

Briefings

Um formulário de pedido de orçamento para o site e o Instagram. Cada envio já vira oportunidade no pipeline.

Catálogo

Pacotes e Tabelas de preços

Pacotes com variações e uma tabela de preço para cada período. Orçar vira questão de minutos.

Atendimento

Atendente WhatsApp

As conversas do WhatsApp da empresa numa caixa só, com a equipe inteira atendendo.

Atendimento

Assistente IA

A Secretária IA responde no WhatsApp com o nome, o tom e as regras que você definir, até de madrugada.

Atendimento

Automações

Follow-up do orçamento quando a cliente some, lembrete antes do evento e confirmação de visita, sem ninguém lembrar.

Operação

Produção

Compras e encomendas calculadas pelo número de convidados, com ficha imprimível para a cozinha.

Operação

Equipes e escala

Quem trabalha em cada evento, com função e horário. A escala sai do sistema, não de uma planilha.

Operação

Cronogramas e tarefas

Modelos de tarefas com prazo contado a partir da data do evento. Aplicou, o cronograma se monta.

Financeiro e Gestão

Financeiro

As parcelas do orçamento aprovado entram sozinhas. Importe o extrato e o sistema sugere a parcela de cada movimento.

Financeiro e Gestão

Relatórios

Vendas, faturamento, origem dos clientes e motivos de perda, no período que você escolher.

Canais

App no celular

Agenda, produção e lançamentos na mão da equipe, direto no celular.

Baixar na App Store Disponível no Google Play

Canais

Acesso à API

Conecte o FortyFlow aos outros sistemas da empresa por uma API REST.

Porque crescer não deveria significar perder sua vida para a operação.

FortyFlow reduz sobrecarga, organiza operações complexas e devolve ao empreendedor aquilo que muitas vezes o crescimento desordenado consome: tempo. E aumenta a previsibilidade, para o gestor focar no crescimento estratégico.

Tempo para

  • Pensar estrategicamente no futuro da empresa
  • Fortalecer relações com parceiros e o mercado
  • Expandir oportunidades de negócio
  • Liderar com mais clareza
  • Viver com mais liberdade

Benefícios diretos

  • Mais agilidade comercial
  • Menos erros operacionais
  • Produção mais eficiente
  • Melhor gestão de equipes
  • Escalabilidade real
  • Redução de estresse operacional

Para quem é o FortyFlow?

  • Gastronomia para eventosCardápio por pessoa, ficha de produção e compras pelo número de convidados.
  • Doces e bolosEncomendas por data e produção organizada para cada festa.
  • Bar de drinksInsumos calculados por convidado e equipe escalada por evento.
  • Espaços para eventosAgenda de datas, visitas e degustações num calendário só.
  • Sonorização e iluminaçãoEquipamentos e equipe de cada evento, sem conflito de agenda.
  • Café e gelatosPacotes prontos e tabelas de preço para orçar rápido.
  • Operações com vários processos e equipesVárias empresas na mesma conta e permissões por usuário.

Origem

FortyFlow não nasceu de teoria. Nasceu da rotina intensa de operações reais, múltiplos eventos, gestão de equipes, produção gastronômica e necessidade constante de eficiência.

Você não está adquirindo apenas software. Está implementando um modelo operacional validado na prática.

FF
Equipe FortyFlowDesenvolvido por quem vive o mercado

Chilli GastronomiaJá usa o FortyFlow na operação de eventos. Sua empresa pode ser a próxima.

Nai Alves, cliente do FortyFlow Usa o FortyFlow todos os dias

Quem usa conta

O FortyFlow facilita muito a gestão da nossa empresa e já faz parte da nossa rotina.

Uso o sistema todos os dias para acompanhar em que etapa cada cliente está, organizar os pedidos e planejar a produção da semana.

Gosto muito do módulo de orçamentos, que além de prático, gera propostas em formato de link com um visual moderno e sofisticado, transmitindo profissionalismo e organização aos nossos clientes.

Outro recurso que faz toda a diferença é a geração de contratos. Com apenas um clique transformamos o orçamento aprovado em contrato para assinatura, que inclusive pode ser feita dentro da própria plataforma. Isso agiliza muito o processo!

A parte financeira também nos ajuda bastante, principalmente pela possibilidade de visualizar os valores que temos a receber e ter uma previsão do faturamento.

É uma ferramenta que realmente simplifica o nosso dia a dia, otimiza processos e nos permite dedicar mais tempo ao que fazemos de melhor. Recomendo muito!

Nai AlvesCliente FortyFlow
  • Pipeline e Orçamentos
  • Contratos
  • Produção
  • Financeiro

Teste grátis. Escolha o plano quando fizer sentido.

Todos os planos começam com um período de teste. Você cadastra a empresa e já sai usando.

Estrutura.Fluxo.Escala.

O futuro da sua empresa precisa de estrutura. Enquanto muitos negócios crescem aumentando o caos, FortyFlow permite crescer aumentando organização.

Começar grátis